为了确保该活动的顺利进行，凤庆政府责成小湾镇组织开展该场地的筹备建设工作,小湾镇高度重视，成立了由镇长任组长的该场地建设指挥部，抓紧组织做好筹备建设工作。 截止3月下旬，山里安至榨房街16公里公路加宽工程已完成总工程量的40%左右；香竹箐至榨房街、山里安至畔香岔路口两段弹石铺筑工程分别完成总工程量的80%以上。展示世界茶祖的主场地建设已完成征用停车场、马街公路至世界茶祖所在地弹石路建设用地3.9亩，移植地上附着物（茶树、棕树）2500多株，开挖回填停车场600平方米，开挖弹石路毛路900平方米，开挖主展台200平方米。浆砌停车场挡墙160平方米；启动了10户农户的安居工程改造，现已完成改造4户，并按新农村建设标准对茶树周边的30户农户进行院舍改造,整个筹备工作正在紧张有序地进行。